5 usi creativi per le cartelle di presentazione

Qualsiasi imprenditore ti dirà che essere preparati e organizzati fa un'ottima prima impressione. E niente sembra peggio che armeggiare con documenti sciolti e pieni di orecchie quando si cerca di fare colpo a un seminario o a una presentazione di vendita.

Hai bisogno di ogni parte del modo in cui ti presenti per essere coerente: dal linguaggio del corpo e dal modo di parlare ai vestiti e ai documenti. Non possiamo dirti come vestirti. Noi di 4Graph, però, possiamo aiutarti a inviare il messaggio giusto con la tua letteratura.

Le cartelle di presentazione sono un modo professionale e straordinario per presentare informazioni, archiviare documenti e proiettare l'immagine giusta per la tua azienda. Sono anche un'opportunità per mostrare il marchio della tua azienda e i tuoi clienti sono più propensi a tenere e portare in giro una cartellina elegante e ben progettata rispetto a un mucchio di volantini e opuscoli assortiti.

Quindi quando dovresti usare una cartella di presentazione?

Ecco 5 dei modi più utili per fare la migliore prima impressione per la tua attività:

Presentazioni, seminari e fiere

Volantini e opuscoli sono un'ottima opzione per presentare le informazioni a un seminario o una fiera. Ma le cartelle di presentazione possono rendere le cose più facili per i tuoi potenziali clienti fornendo loro un unico pacchetto che contiene un'enorme quantità delle tue informazioni più importanti.

Organizzando i tuoi materiali in una cartella preconfezionata, puoi controllare la loro esperienza quando sfogli. Puoi aiutarli a scoprire la tua attività ei suoi servizi nel miglior ordine possibile, senza sopraffarli. 

Avranno un comodo veicolo per aiutarli a conservare e trasportare tutti i tuoi materiali per l'intero evento e sicuramente non farà male se passano l'intera giornata a mostrare il tuo marchio a tutti quelli che passano davanti!

Inoltre, le cartelle di presentazione offrono ai tuoi potenziali clienti un'immediatezza e una comodità che altre aziende spesso ignorano:

Mentre i tuoi concorrenti forniscono l'indirizzo del loro sito web, dai alle persone una versione offline di tutto ciò che devono sapere e lo metti nelle loro mani quando lo desiderano.

Pacchetti di benvenuto

Nel settore dell'ospitalità, i pacchetti di benvenuto sono un modo conveniente e straordinario per salutare i tuoi clienti nel tuo villaggio vacanze o hotel, fornendo loro tutte le informazioni importanti di cui hanno bisogno durante il loro soggiorno.

Invece di fornire loro una selezione di volantini per le attività commerciali locali (o sperare che leggano i poster su salute e sicurezza), puoi dare loro tutto ciò di cui hanno bisogno in un pacchetto semplice e professionale.

È un ottimo modo per creare la migliore prima impressione possibile: soprattutto quando utilizzi una cartella con il marchio della tua azienda.

Ma è anche un ottimo modo per aggiungere un tocco personale al loro soggiorno, mostrando ai tuoi ospiti dal momento in cui arrivano che stai pensando alla loro esperienza e alla loro comodità.

Materiali di formazione

Quando i dipendenti iniziano un nuovo lavoro o stanno lavorando a un nuovo programma di formazione, avere tutte le informazioni a portata di mano può rendere la digestione e l'apprendimento molto più facili. In effetti, il 91% dei millennial ha dichiarato di preferire la carta ai computer quando studiano.

Quindi, se hai nuovi lavoratori o dipendenti in formazione, dai loro un manuale di formazione cartaceo in una cartella di presentazione professionale e personalizzata. Potresti scoprire che affrontano il loro nuovo ruolo molto più velocemente che con un programma di formazione puramente digitale.

Strumenti di vendita

Avere una brochure del prodotto o un volantino è fantastico. Ma ha i suoi svantaggi. Quando si aggiungono nuove linee di prodotti o si modificano i prezzi, o anche quando si esegue un'offerta a tempo limitato, continuare a stampare nuovi volantini e brochure diventa una seccatura costosa.

Ma con una cartella di presentazione, puoi facilmente inserire nuovi inserti per mantenere aggiornate le tue offerte (a una frazione del costo).

Puoi persino personalizzare ogni pacchetto di vendita per soddisfare le esigenze dei tuoi potenziali clienti con diversi inserti mirati, rendendoli lo strumento perfetto per accompagnare la tua presentazione di vendita.

Pacchetti di informazioni

In alcuni settori o situazioni, come professioni mediche o industrie immobiliari, è assolutamente fondamentale che enormi quantità di informazioni possano essere organizzate e archiviate insieme.

Quando i pazienti hanno bisogno delle loro cartelle cliniche (o gli acquirenti di casa devono studiare documenti legali) hanno bisogno di un modo per tenere insieme i loro materiali importanti in un unico posto, oltre a tenerli ordinati e protetti.

Una cartella di presentazione stampata professionalmente e con marchio offre la soluzione ideale per mantenere tutti questi tipi di documenti al sicuro e organizzati, oltre a dare ai clienti la rassicurazione fisica che sono in mani sicure, capaci e professionali.